Os relatórios são fundamentais para auxiliar na organização de qualquer evento. Esse recurso possibilita a visualização de listas que possuem informações relevantes sobre o evento e que poderão ser baixadas em PDF.
São 5 relatórios que irão ajudar muito no gerenciamento do evento:
- Lista de convidados: disponibiliza a relação nominal de convidados organizados por ordem alfabética, contendo o grupo, a senha individual do exibível eletrônico, telefone de contato e e-mail, quantidade de adultos e crianças por convite. E mais, a lista separa os convidados com confirmação de presença dos convidados sem confirmação de presença. Esse relatório poderá ser impresso e utilizado na entrada do evento, proporcionando um maior controle na recepção;
- Totais de convidados: disponibiliza informação resumida do quantitativo de CONVIDADOS, classificados por grupos e status de confirmação (confirmados ou não confirmados). Este relatório irá ajudar na organização geral do evento, podendo servir de acompanhamento das confirmações de presença e, por exemplo, organização das mesas por grupos;
- Totais de convites: disponibiliza informação resumida, apenas quantitativa, dos CONVITES por grupos e status de confirmação (PRESENÇA confirmada, AUSÊNCIA confirmada, apenas VISUALIZOU, nunca ABRIU ou não enviado). Este relatório irá ajudar no acompanhamento das confirmações de presença, podendo enviar novos convites a medida que as novas ausências vão sendo confirmadas;
- Lista de presentes: relatório que disponibiliza, de maneira clara e direta, quais presentes foram comprados (com pagamento confirmado), relacionando quais convidados compraram, quanto há para receber (ou já recebeu) da quantia em dinheiro, quando foram (ou serão) liberados. Perfeito para programar-se os pedidos de transferências. Observação: relatório liberado apenas para eventos que possuem Lista de Presentes;
- Check-in (Presenças): Relatório que apresenta quem realmente foi ao evento, que registrou-se no check-in. Observação: relatório liberado apenas para eventos que possuem Check-in.
