Para validar o acesso do convidado ao evento, o recepcionista, deverá primeiramente, localizar o convite. Existem duas formas para localizar o convite/convidado. É possível localizá-lo, mesmo que os convidados não esteja com o QR CODE. Vejamos a seguir os dois métodos disponíveis:

Leitura do QR CODE

Essa é a forma mais rápida de localizar. Basta apertar no botão que possui o ícone do “Código QR” e apontar para o QR-Code apresentado pelo convidado (geralmente na tela do celular). O App fará o escaneamento do código e revelará automaticamente o(s) nome(s) do(s) convidado(s) pertencente(s) ao respectivo convite.

ATENÇÃO: smartphones e tablets que não possuem câmera traseira, não são compatíveis com o App de check-in, especificamente na leitura do QR-Code. Para o amplo funcionamento, você deve permitir que o APP tenha acesso a câmera do aparelho.

Busca por Nome

A busca pelo nome do convidado é prática e funcional. Se o convidado apresentar dificuldades para encontrar a imagem do QR-Code no seu celular, ou o celular descarregou, ou se, por algum motivo, não possuir o código, é possível realizar, rapidamente, uma busca pelo nome do convidado. Basta digitar o primeiro nome ou uma parte do nome que é feita uma rápida filtragem. Por exemplo, um convidado com o nome “Maria“, o recepcionista conseguirá encontrar facilmente.

Busca por Grupos ou Mesas

Basicamente, é da mesma forma que é feita a busca pelo nome do convidado. Bastará inserir na busca, o nome do Grupo ou da Mesa. Conforme demonstrado abaixo:

Busque por Status

Encontre um determinado grupo de convites, realizando filtragens por status. Ao clicar nos cards de status, você faz filtragens dos convites. Pode fazer junção de filtragens e buscas por nome.