Para validar o acesso do convidado ao evento, o recepcionista, deverá primeiramente, localizar o convite. Existem três formas para localizar o convite/convidado. É possível localizá-lo, mesmo que os convidados não possuam o QR CODE. No entanto, fica a critério do organizador, se permitirá o acesso ou não sem apresentar o QR Code. Vejamos a seguir os três métodos disponíveis:

Leitura do QR-Code

Essa é a forma mais rápida de localizar. Basta apertar no botão que possui o ícone do “Código QR” e apontar para o QR-Code apresentado pelo convidado (geralmente na tela do celular). O App fará o escaneamento do código e revelará automaticamente o(s) nome(s) do(s) convidado(s) pertencente(s) ao respectivo convite.

ATENÇÃO: smartphones e tablets que não possuem câmera traseira, não são compatíveis com o App de check-in, especificamente na leitura do QR-Code. Para o amplo funcionamento, você deve permitir que o APP tenha acesso a câmera do aparelho.

Busca por Nome

A busca pelo nome do convidado é prática e funcional. Se o convidado apresentar dificuldades para encontrar a imagem do QR-Code no seu celular, ou o celular descarregou, ou se, por algum motivo, não possuir o código, é possível realizar, rapidamente, uma busca pelo nome do convidado. Basta digitar uma parte do nome que é feita uma rápida filtragem. Por exemplo, o convidado tem o nome “Gustavo“, o recepcionista pode ganhar tempo digitando apenas “Gust” e conseguirá encontrar facilmente.

Perceba que o filtro é realizado para todos os nomes pertencentes ao convite. No exemplo acima, o recepcionista buscou por “gust” e apareceram dois convites. Um deles, aparentemente não possui esse convidado buscado, porém, ao clicar no botão “+”, é possível visualizar que um dos convidados corresponde a palavra buscada. Portanto, é importante que tenha essa prática de apertar nesse botão para conferir os demais convidados.

Coleta de Senha

A última maneira de registro de acesso de convidados é através da senha contida no Exibível digital. Essa senha deve ser inserida na tela de “Coletar Senha”. Perceba que existe um teclado com letras e um campo para senha. Deve-se pular os três primeiros caracteres e adicionar os demais. Aperte em OK para confirmar a senha.

O botão SPY (cor azul) serve para visualizar os caracteres ocultos.

Busca por Grupos

Você pode buscar por grupos, digitando o “@” antes do nome do grupo a ser buscado. Por exemplo: “@padrinho” buscará todos os convites que fazem parte desse grupo. Ou, por exemplo: “joão@padrinho” buscará “joão” que pertence ao grupo “padrinho“.

Na busca da imagem acima, é possível perceber que todos os “padrinhos” listados confirmaram presença e compareceram ao evento.