É importante que os convidados estejam conscientes que devem apresentar o código na recepção. Isso pode ser lembrado pelo cerimonial para que os convidados preparem o código, por exemplo, após a cerimônia de casamento (quando cerimônia e recepção ocorrerem em locais diferentes);
Receba os convidados, pergunte pelo Exibível QR-Code. Se perceber que o convidado tem dificuldades para encontrar o código, recorra a busca pelo nome. Dessa forma, não perderá tempo e não afetará na fluidez de acesso.
Use um celular ou tablet com uma boa bateria e 100% carregada. Se possível, tenha um segundo aparelho como reserva. Mantenha-os sincronizados.
Chegue com antecedência para não perder a entrada de nenhum convidado.
O cerimonial/organizador do evento deve estar atento se existem outras entradas. Se houver, bloqueie a segunda entrada ou direcione outro recepcionista para também realizar check-in.
Realize sincronizações entre os check-ins. Dessa forma, todos os aparelhos permanecerão atualizados.
Confira regularmente a parcial de convidados presentes acessando “Sobre o Evento”.
Em casamentos, por exemplo, a noiva e alguns convidados acessam a casa de eventos por uma segunda entrada. Esteja atento quais convidados acompanham a noiva para que possam ser registrados.
Preferencialmente, conecte o(s) aparelho(s) a internet (wi-fi ou dados móveis) e mantenha-o(s) com sincronização automática ativada. Confira acessando “Sobre Evento” para conferir se está ativa.
