O Check-in de convidados é feito em duas etapas, a primeira é localizar o convite (através de um dos métodos explicados no tópico anterior).

A segunda etapa é a conferência nominal das pessoas. É nesta etapa onde é feita a conferência das pessoas presentes na entrada que se apresentam como convidados daquele respectivo convite localizado.

A conferência é feita através da marcação do nome dos convidados, conferindo cada uma das pessoas apresentadas. É preciso também, nesta etapa, informar, no “check” ao lado direito do nome, quem são as crianças (de acordo com a faixa de idade estabelecida pelo organizador).

Convidado Extra

É possível adicionar novos convidados, no momento do registro, vinculado a um convidado que possuir nome na lista. Insira o nome dessa nova pessoa no campo “Adicionar Acompanhante” e clique no botão (+) localizado ao lado. Esta ação fica a critério do organizador do evento.

Atenção: só faça isso se o anfitrião permitir a entrada de pessoas sem nome na lista e faça a vinculação somente se a pessoa for acompanhante do convidado.

Para pessoas que chegarem sem companhia de convidados com nome na lista, se for permitida a entrada, o ideal que seja adicionado o registro no convidado chamado “*CONVIDADO EXTRA”. É possível adicionar esse convidado na lista de convidados. Importante usar o asterisco antes para que este “convidado” apareça como o primeiro nome na listagem e assim facilitar no registro. Portanto, todo convidado que não possuir nome na lista e chegar desacompanhado, adicione o nome em “*CONVIDADO EXTRA” e no final dos registros, teremos um acumulado de todos os nomes extras.

Ou se preferir, pode ser inserido o novo convidado manualmente na lista de convidados do evento, direto na gestão do evento (Web), e depois disso realizar uma sincronização total para que o APP receba esse novo convidado na listagem. Para realizar a sincronização total, clique e segure o ícone de sincronização por, pelo menos, 2 segundos.