Como é feito o cálculo dos previstos?

Os previstos correspondem a quantidade de pessoas que provavelmente comparecerão ao evento. É estimada com base nos convidados que confirmaram presença e nos números previstos informados em cada convite. Quando encerra o prazo de confirmação, aplica-se um novo cálculo de 80% sobre o total de confirmados. No Brasil, essa é, geralmente, a taxa de comparecimento.

No entanto, esse valor pode variar bastante conforme a realidade de cada evento. É essencial compreender o tipo de evento que está sendo organizado, o perfil dos convidados, a localização, as condições climáticas e outros fatores que podem influenciar o resultado final. De fato, não se trata de uma ciência exata. Portanto, é recomendável sempre trabalhar com uma margem de segurança.