Como evitar a entrada de penetras na sua festa?

Já imaginou o transtorno que pode ocorrer caso a festa que você planejou para 100 convidados comparecerem 150? A primeira coisa que você se pergunta é: de onde surgiram tantas pessoas?

Primeiramente, temos que saber que esses são os famosos ‘penetras’, que são aquelas pessoas que se ‘infiltram’ nas festas e muitas vezes passam despercebidas até mesmo para o anfitrião mais atento.

Os ‘penetras’, geralmente, são trazidos por outros convidados. Por exemplo, você convida um irmão e a esposa para a festa, aí ele acha que pode levar a sogra. Ou então, aquela tia que gostaria de levar a vizinha para fazer companhia na festa.

Mas imagina só o problema, se você esperava apenas 100 pessoas para a festa, com certeza fez o cálculo das mesas e cadeiras e dos comes e bebes baseado nesta quantidade e no tempo de duração que você programou para a festa, certo?

Aí que começa a aparecer os problemas, com uma quantidade de convidados superior ao planejado, começa a faltar comida, bebida, lembrancinhas, mesa e cadeira para seus convidados, além da festa ter que terminar antes do previsto.

Além dos penetras trazidos por amigos ou familiares, poderá aparecer na sua festa o penetra desconhecido. Drunk Fail GIF

O grande perigo desse tipo de penetra é que não sabemos a sua real intenção, às vezes ele só quer curtir uma música ou comer e beber a custa do anfitrião, mas em outras situações pode furtar e causar grande confusão no evento.

Se você já passou por alguma dessas situações, entende bem o que estou falando.

Todos sabemos que a realização de uma festa, pelos mais variados motivos, seja ele casamento, formatura, noivado ou até aniversários,  exige uma certa organização financeira, e, por muitas vezes, sacrificamos outros desejos para realizar a tão sonhada comemoração.

Então, tudo tem que sair como o planejado para que cada centavo investido na festa seja recompensado pela felicidade proporcionada naquele momento.

Dessa forma, tentando solucionar esse grande transtorno para os anfitriões, os assessores de eventos sempre recomendam a utilização de convites individuais e lista de convidados na recepção do evento, sendo consenso que essa é a melhor forma para solucionar esse problema.

No entanto, com a utilização desses dois instrumentos aparecem outros problemas que devem ser muito bem ponderados, que são: a possibilidade de falsificação do convite individual, não solucionando o problema dos penetras, e  a demora na conferência do nome na lista de convidados, gerando grandes filas na recepção do evento.

Assim, pensando nessas dificuldades, o convite.in consegue solucionar todos esses problemas de uma forma única e inovadora!

aplauso de pé aplausos GIF

exibível digital QR-Code do convite.in tem o papel de  substituir os convites individuais, e somente os convidados que confirmarem presença terão o exibível. Por possuir um QR-Code único por convite, o exibível digital do convite.in dificulta a falsificação do mesmo, trazendo segurança e modernidade ao seu evento.

Com o check-in do convite.in você dará adeus a lista impressa de convidados. O check-in é realizado pelo app verificador de exibível do convite.in, disponível na Play Store (em breve para iOS), que proporciona agilidade na identificação dos convidados na recepção do evento, pois realiza escaneamento do exibível QR-Code do convidado em fração de segundos, evitando a formação de filas  no acesso à sua festa.

Veja no vídeo a seguir um exemplo real de check-in dos convidados:

E então? Gostou da dica? Se você vai organizar uma festa, corra e faça agora mesmo o seu convite.in.

Vai casar? Recomendamos a leitura do artigo “Você sabe quantos convidados estarão na sua festa de casamento?”.

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Já passou por algo assim ou conhece alguém que teve a festa invadida por vários penetras? Deixe nos comentários 😉

 

 

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