Até que ponto é interessante utilizar os convites digitais ao invés dos impressos? Você também já teve essa dúvida na hora de fazer os convites do seu evento?
Quando precisamos organizar uma festa social, uma das primeiras coisas que devemos fazer é a bendita lista de convidados. Diga-se de passagem, não é uma tarefa nada fácil. Se for para casamento, você e o seu companheiro(a) deverão chegar a um consenso o tempo inteiro, mas enfim, isso é assunto para um próximo post. Vamos focar!
Nesse processo, muitas dúvidas irão surgir sobre os convites, por exemplo:
“Será que consigo entregar o convite à tempo para todos os convidados?”
“Será se devo gastar tanto dinheiro com convite impresso se afinal o que importa é a festa? Sem falar que a grande maioria dos convidados irão jogar o meu convite fora.”
“Devo realmente fazer convites impressos e encaminhar para todos em mãos, ou devo convidá-los utilizando as redes sociais? Até que ponto fica deselegante convidar as pessoas pelo WhatsApp ou Instagram? Elas se sentirão menos importantes?”
Estamos vivendo uma transição de costumes e hábitos. Muito evidente. Até pouco tempo atrás, era comum enviarmos cartas para os nossos parentes. Hoje, enviamos uma mensagem no “Zap” ou fazemos uma chamada de vídeo. Antes, chamávamos um Táxi. Agora, vamos de Uber. São novas tendências de comportamento que devem ser levadas em consideração.
Com essa evolução tecnológica, passamos a ter acesso quase ilimitado à internet, principalmente através dos Smartphones e Tablet. Somos cada vez mais dependentes desses devices. Ou vai me dizer que não? Você consegue sair de casa sem o seu celular e ficar tranquilo(a)? Somos dependentes tecnológicos. Até que ponto isso é prejudicial, eu não sei. O fato é que essa é a nova realidade da sociedade em que vivemos. Depois da pandemia da Covid-19, essa revolução ficou ainda mais evidente e sofreu uma grande aceleração. Entramos na Era das Lives, Deliverys e chamadas de vídeo.
Muita gente já se acostumou a resolver tudo pela internet e de forma instantânea, o que é muito bom, mas quando o assunto é o convite do seu casamento, formatura, 15 anos, aniversário, etc, precisamos analisar alguns pontos relevantes para acertar na escolha.
O convite digital serve para qualquer tipo de evento? Afinal, para qual ocasião é o mais apropriado?
Não há certo ou errado entre o convite físico ou digital, mas a escolha deve ser definida conforme os perfis de convidados. Em muitos casos, para agradar a todos, é possível mesclar as duas opções de convite.
É importante saber que para qualquer tipo de convite, há uma regra básica que vale desde o Chá de Bebê até o mais luxuoso Casamento.
O CONVITE É COMO UM CARTÃO DE VISITAS QUE RETRATA E ANTECIPA COMO SERÁ O SEU EVENTO. DEVE TRANSMITIR SUA MENSAGEM E GERAR EXPECTATIVA NOS CONVIDADOS.
Quanto mais envolvente o seu convite, mais atenção e engajamento você terá dos seus convidados. Por isso, é muito importante atentar aos detalhes na elaboração do seu convite. É importante que siga a mesma identidade visual do evento, seja ele impresso ou digital. Paleta de cores, tipografia, imagens, estilo, etc.
Finalmente, a hora decisiva da escolha entre digital ou impresso. Considere 3 pontos relevantes para tomar a sua decisão:
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Tempo
Faça uma análise se você terá realmente tempo disponível para entregar todos os convites impressos. Se você pretende manter o tradicionalismo, é importante que esse convite seja entregue pessoalmente. Mas coloque na balança a quantidade de dias que antecedem o evento e tudo que você ainda tem para resolver. Dependendo do tamanho da sua cidade, distância entre as casas dos convidados e o nível de intimidade. Você irá conseguir entregar de um a três convites por dia. Provavelmente, a cada visita, surgirá o convite para tomar um chá, café e colocar os papos em dia. Pode ter certeza, isso custará muito do seu tempo.
Priorize os amigos e familiares mais próximos ou entregue os convites impressos apenas para eles. Sendo assim, os demais convidados receberão somente os digitais. De preferência, do convite.in, pois não deixam a desejar em qualidade, modernidade e sofisticação. Além de proporcionar uma grande economia de tempo. Pela nossa experiência, costumamos recomendar para os noivos e anfitriões em geral, que pretendem manter o tradicional, para optar em unir os dois. Tem dado super certo e a aceitação tem sido muito grande, tanto dos anfitriões quanto dos convidados.
Uma das vantagens em utilizar o convite.in é a possibilidade do digital não impedir a existência do convite físico. Os dois coexistem muito bem. Quando usado assim, o impresso deve acompanhar uma Tag com instruções de acesso ao convite digital, para que seja possível o convidado realizar a confirmação de presença e salvar o seu Exibível QR-Code para apresentar no check-in na recepção do evento diretamente da tela do celular. Confira o vídeo do Check-in sendo realizado.
Entenda mais sobre esse recurso.
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Perfil dos convidados
Se seus convidados forem mais formais e não habituados com tecnologia, opte pela entrega do convite impresso, caso contrário, o convite digital enviado por Whatsapp é um sucesso entre os mais jovens e antenados. A união dos dois formatos cai super bem.
Por exemplo, para os convidados mais idosos que não possuem smartphone, você terá que entregar o convite físico. <span”>Em muitos casos, esse perfil de convidado, considera-se convidado somente se receber em mãos o convite. Fique atento a isso.
Mas lembre-se, os convites digitais do convite.in são personalizados com o nome de cada convidado. Com isso, esse problema é, muitas vezes, sanado e os convidados realmente sentem-se convidados. Assim, todos acabam cedendo à inovação, cabendo a você avaliar o perfil de cada um dos seus convidados.
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Orçamento
Faça a escolha que te traga maior custo benefício de acordo com os 2 itens anteriores. Mas é preciso deixar claro que o preço do convite impresso pode variar bastante. Dependerá da empresa que contratar, tipo de papel, material para acabamento, etc. Para convites de casamento, o preço médio é de R$ 10,00, a unidade, podendo chegar a mais de R$ 20,00. Portanto, para uma lista com 200 convidados, por exemplo, será preciso a produção de aproximadamente 67 convites. Com esse preço médio, o gasto total com convites impressos chegará ao valor de R$ 670,00, sem contar o combustível gasto no deslocamento para entregar cada um dos convites.
Considerando esse mesmo exemplo. A contratação do pacote PRO do convite.in, ideal para casamentos, custa menos da metade desse valor. Paga-se apenas uma vez por evento, independentemente da quantidade de convidados. Você terá, não só um convite digital, mas um sistema eficiente de RSVP e gestão de convidados.
Com esse pacote, você terá direito a todos os recursos da plataforma. Ao serviço de desenvolvimento de uma arte profissional, poderá adicionar quantas fotos quiser no álbum, relatórios, lembretes via SMS, importação de listas em Excel, automação nos envios dos convites via WhatsApp, aplicativo de Check-in utilizado na recepção do evento e muito mais. Além de poder adicionar quantos convidados quiser e editar livremente. Essa flexibilidade é fundamental para gerenciar com maior eficiência e otimizar o seu gasto. À medida que ausências forem informadas, você poderá adicionar livremente novos convidados e enviar esses convites sem custo adicional.
Veja um exemplo de convite e entenda melhor o funcionamento. Acesse o convite completo, confirme presença para conferir o QR-Code sendo gerado.
Em resumo, os convites digitais do convite.in lhe proporcionarão:
- RSVP eficiente que ajudará na organização da festa;
- Envio rápido e prático através das redes sociais para os convidados que moram em outra cidade ou País;
- Lista de convidados flexível;
- Economia de dinheiro com impressão de convites;
- Economia de tempo e combustível;
- Ecologicamente correto.
Mesmo diante de tantos benefícios, não podemos definir um “ganhador” ou dizer se um é melhor que o outro. Pois a existência do físico vai depender das suas necessidades e expectativas. Mas uma coisa é certa, o convite digital funciona muito bem com convites físicos, sendo ele, um complemento e funcionando como um convite de reforço. Para isso, recomendamos que envie o convite digital algumas semanas após a entrega do físico. Justamente, para reforçar o convite e acabar sendo mais um canal de contato com o evento. Portanto, consideramos que o digital serve como um grande aliado no processo de convidar, onde o principal objetivo do convite.in é: obter a confirmação de presença (RSVP) com a geração dos QR Codes.
Cadastre agora mesmo o seu evento em convite.in/comecar e comece a usar o convite.in.