Já faz algum tempo que coordeno o atendimento do convite.in e frequentemente recebo questionamentos sobre até que ponto é interessante utilizar os convites digitais ao invés dos impressos. Pensando nisso e para esclarecer algumas dúvidas decidi escrever esse post.
Quando precisamos organizar uma festa social, uma das primeiras coisas que devemos fazer é a bendita lista de convidados. Diga-se de passagem, não é uma tarefa nada fácil. Se for para casamento, você e o seu companheiro(a) deverão chegar a consensos o tempo inteiro, mas enfim, isso é assunto para um próximo post. Vamos focar!
Nesse processo, muitas dúvidas irão surgir sobre os convites, por exemplo:
“Será que consigo entregar o convite a tempo para todos os convidados?”
“Será se devo gastar tanto dinheiro com convite impresso se afinal o que importa é a festa? Sem falar que a grande maioria dos convidados irão jogar o meu convite fora.”
“Devo realmente fazer convites impressos e encaminhar para todos em mãos, ou devo convidá-los utilizando as redes sociais? Até que ponto fica deselegante convidar as pessoas pelo Facebook ou WhatsApp? Elas se sentirão menos importante?”
Estamos vivendo uma transição de costumes e hábitos. Muito evidente. Até pouco tempo atrás, era comum enviarmos cartas para os nossos parentes. Hoje, enviamos um “Zap” ou um E-mail. Antes, chamávamos um Táxi. Agora, vamos de Uber. São novas tendências de comportamento que devem ser levadas em consideração.
Com essa evolução tecnológica, passamos a ter acesso quase ilimitado à internet, principalmente através dos Smartphones e Tablet. Somos cada vez mais dependentes desses devices. Ou vai me dizer que não? Você consegue sair de casa sem o seu celular e ficar tranquilo? Somos dependentes tecnológicos. Até que ponto isso é prejudicial, eu não sei. O fato é que essa é a nova realidade da sociedade em que vivemos.
Muita gente já se acostumou a resolver tudo pela internet e de forma instantânea, o que é muito bom, mas quando o assunto é o convite do seu casamento, formatura, 15 anos, aniversário, etc, precisamos analisar alguns pontos relevantes para acertar na escolha.
O convite digital serve para qualquer tipo de evento? Afinal, para qual ocasião é o mais apropriado?
Não há certo ou errado entre o convite físico ou digital, mas a escolha deve ser definida conforme os perfis de convidados. Em muitos casos, para agradar a todos é possível mesclar as duas opções de convite.
É importante saber que para qualquer tipo de convite, há uma regra básica que vale desde o Chá de Bebê até o mais luxuoso Casamento.
O CONVITE É COMO UM CARTÃO DE VISITAS QUE RETRATA E ANTECIPA COMO SERÁ O SEU EVENTO. DEVE TRANSMITIR SUA MENSAGEM E GERAR EXPECTATIVA NOS CONVIDADOS.
Quanto mais envolvente o seu convite, mais atenção e engajamento você terá dos seus convidados. Por isso, é muito importante atentar aos detalhes na elaboração do seu convite. É importante que siga a mesma identidade visual do evento, seja ele impresso ou digital. Paleta de cores, tipografia, imagens, estilo, etc.
Finalmente, a hora decisiva da escolha entre digital ou impresso. Considere 3 pontos relevantes para tomar a sua decisão:
-
Tempo
Faça uma análise se você terá realmente tempo disponível para entregar todos os convites impressos. Se você pretende manter o tradicionalismo, é importante que esse convite seja entregue pessoalmente. Mas coloque na balança a quantidade de dias que antecedem o evento e tudo que você ainda tem para resolver. Dependendo do tamanho da sua cidade, distância entre as casas dos convidados e o nível de intimidade. Você irá conseguir entregar de um a três convites por dia. Provavelmente, a cada visita, surgirá o convite para tomar um chá, café e colocar os papos em dia. Pode ter certeza, isso custará muito do seu tempo.
Priorize os amigos e familiares mais próximos ou entregue os convites impressos apenas para eles. Sendo assim, os demais convidados receberão somente os digitais. De preferência, do convite.in, pois não deixam a desejar em qualidade, modernidade e sofisticação. Além de proporcionar uma grande economia de tempo. Pela nossa experiência, costumamos recomendar para os noivos e anfitriões em geral, que pretendem manter o tradicional, para optar em unir os dois. Tem dado super certo e a aceitação tem sido muito grande, tanto dos anfitriões quanto dos convidados.
Uma das vantagens em utilizar o convite.in é a possibilidade do digital não impedir a existência do convite físico. Os dois coexistem muito bem. Quando usado assim, o impresso deve acompanhar uma Tag com instruções de acesso ao convite digital, para que seja possível o convidado realizar a confirmação de presença e salvar o seu Exibível QR-Code para apresentar no check-in na recepção do evento diretamente da tela do celular. Confira o vídeo do Check-in sendo realizado.
Entenda mais sobre esse recurso.
-
Perfil dos convidados
Se seus convidados forem mais formais e não habituados com tecnologia, opte pela entrega do convite impresso, caso contrário, o convite digital enviado por Whatsapp é um sucesso entre os mais jovens e antenados. A união dos dois formatos cai super bem.
Por exemplo, para os convidados mais idosos que não possuem smartphone, você terá que entregar o convite físico. Em muitos casos, esse perfil de convidado, considera-se convidado somente se receber em mãos o convite. Fique atento a isso.
Mas lembre-se, os convites digitais convite.in são únicos e possuem o nome de cada convidado. Com isso, esse problema é muitas vezes sanado e os convidados realmente sentem-se convidados. Assim, todos acabam cedendo à inovação, cabendo a você avaliar o perfil de cada um dos seus convidados.
-
Orçamento
Faça a escolha que te traga maior custo benefício de acordo com os 2 itens anteriores. Mas é preciso deixar claro que o preço do convite impresso pode variar bastante. Dependerá da empresa que contratar, tipo de papel, material para acabamento, etc. Para convites de casamento, o preço médio é de R$ 10,00, a unidade, podendo chegar a mais de R$ 20,00. Portanto, para uma lista com 200 convidados, por exemplo, será preciso a produção de aproximadamente 67 convites. Com esse preço médio, o gasto total com convites impressos chegará ao valor de R$ 670,00, sem contar o combustível gasto no deslocamento para entregar cada um dos convites.
Considerando esse mesmo exemplo. A contratação do pacote glamour do convite.in, ideal para casamentos, custa apenas R$ 149,90. Paga-se apenas uma vez por evento, independentemente da quantidade de convidados. Você terá não só um convite digital, mas um sistema eficiente de RSVP.
Com esse pacote você terá direito a uma arte profissional, poderá adicionar quantas fotos quiser no álbum, relatórios, lembretes via SMS e o nosso exclusivo aplicativo de Check-in. Além de poder adicionar quantos convidados quiser e editar livremente. Essa flexibilidade é fundamental para gerenciar com maior eficiência e otimizar o seu gasto. A medida que ausências forem informadas, você poderá adicionar livremente novos convidados e enviar esses convites sem custo adicional.
Veja um exemplo de convite e entenda melhor o funcionamento. Acesse o convite completo, confirme presença para conferir o QR-Code sendo gerado.
Em resumo, os convites digitais do convite.in lhe proporcionarão:
- RSVP eficiente que ajudará na organização da festa;
- Envio rápido e prático através das redes sociais para os convidados que moram em outra cidade ou País;
- Lista de convidados flexível;
- Economia de dinheiro com impressão de convites;
- Economia de tempo e combustível;
- Ecologicamente correto.
Portanto, com todos os benefícios do convite.in fica fácil escolher entre o convite físico e o digital.
Faça já a sua escolha e opte pelos convites digitais convite.in. O que você está esperando para aderir a esta tendência? Crie gratuitamente o seu evento em convite.in/comecar.