Você sabe quantos convidados estarão na sua festa de casamento?

Saber quantos convidados comparecerão no seu casamento é uma informação essencial para o planejamento do evento. Não estou falando de quantas pessoas foram convidadas e sim de quantos efetivamente irão ao seu casamento.

Possuir com antecedência essa informação é crucial para o planejamento da festa, pois é com base no número de pessoas que irão comparecer ao evento que deve ser calculado diversos gastos da festa, como lembrancinhas, bebidas, distribuição das mesas e cadeiras, local da cerimônia e, principalmente, por se tratar de um dos itens mais caros da festa, o buffet.

Você já imaginou como seria sua festa se não comparecessem boa parte daquelas pessoas que você convidou com tanto carinho? E o desperdício que você teria? Dá uma tristeza só de imaginar! Sobra lembrancinhas, comida estraga e bebida é desperdiçada, sem contar o gasto excessivo com o buffet.

Imagine só essa situação, você contrata um buffet para 120 convidados por R$ 200,00 por pessoa, mas comparecem apenas 90 convidados, 30 a menos do que o previsto, surpreendentemente, você terá um prejuízo de R$ 6.000,00, que poderia ser utilizado na lua de mel ou para comprar o mobiliário da sua casa nova.

Segundo cerimonialistas, o medo dos convidados não comparecerem estão entre os cinco maiores medos de toda noiva. Por isso, é essencial a realização de uma confirmação de presença ou RSVP (expressão francesa que significa “responda por favor”) de forma eficiente, ou seja, que lhe diga com precisão quantos convidados comparecerão ao seu casamento.

Existem duas modalidades tradicionais de RSVP, o passivo e o ativo. O RSVP passivo é aquele em que o anfitrião aguarda o contato dos convidados (nesse caso, a forma de contato fica bem visível no convite, sendo disponibilizado um telefone ou algum site de casamento solicitando a confirmação), enquanto que o RSVP ativo é aquele em que o assessor envia mensagem ou liga para as pessoas.

Ocorre que essas duas modalidades permitem que os convidados, mesmo os que não confirmaram presença, acessem o evento, pois recebem o convite juntamente com o convite individual, também chamado em algumas regiões de exibível ou convitinho, que serve como o ingresso da sua festa, fazendo com que as pessoas não se interessem em confirmar presença pois  sabem que somente serão impedidas de acessar o evento se não apresentarem o convite individual. Fora a ineficácia dessas confirmações de presença, o serviço tem um elevado custo e nem sempre o assessor/cerimonial oferece tais serviços, pois, muitas vezes, os convidados, por não terem o costume da confirmação da presença, respondem com palavras ofensivas, sendo constrangedor para o cerimonial a realização de tais ligações.

Assim, o convite.in traz uma solução inteligente e inovadora, invertendo  a ordem tradicional da forma de convidar, de modo que os convites individuais não são disponibilizados no momento da entrega do convite. Apenas com a confirmação da presença é que o convidado terá os ‘Exibíveis QR-Code’, que substitui os convites individuais, e, assim, ele percebe de imediato que somente terá acesso ao evento se confirmar a presença. Além disso, a plataforma convite.in permite o envio de lembretes periódicos por SMS e/ou e-mail, informando a data limite para confirmação da presença.

É por isso, e muito mais, que nós sabemos quantos convidados estarão na sua festa de casamento!

 

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Já passou por algo assim ou conhece alguém que perdeu muito dinheiro com a festa de casamento? Deixe nos comentários 😉

4 respostas para “Você sabe quantos convidados estarão na sua festa de casamento?”

  1. Parabéns aos idealizadores do convite.in! Pelo que percebi, esse convite é completo, e essencial para os organizadores de eventos, já que menos trabalhos e preocupações terão. Esta plataforma se preocupou com tudo. Vejo satisfação tanto dos organizadores dos eventos, como dos convidados, e das grandes lojas que aderiram a ideia, onde exiibem no próprio convite a lista dos presentes, facilitando assim a compra on-line.

  2. Que pena conhecer o convite.in só agora! Tive um super prejuízo no meu casamento! Fechei o buffet para 150 pessoas, compareceram somente umas 120!!! Eu convidei em torno de 180 pessoas, confiei na minha cerimonialista que disse q poderia convidar 20% a mais! Só sei que sobrou tudo… Comida, bebida… Nas minhas próximas festas irei testar o convite.in, adorei a idéia!!!

  3. Trabalho com eventos e já ouvi muitos relatos de dono de buffet dizendo que é muito comum faltar 1/3 ou até mesmo metade do total de pessoas esperadas. Justamente pela falta de controle dos anfitriões. Em uma conversa com um rapaz que conheci em São Paulo, ele me disse que o primo dele perdeu aproximadamente 10 mil reais nessa brincadeira. Faltaram muitos convidados na festa de casamento e o buffet e nenhum contratante deixou de cobrar o que tinha sido contratado. Enfim, o anfitrião fica no prejuízo. Vejo muito isso como papel também do assessor/cerimonial para instruir e evitar que o seu cliente caia nessa cilada. Muito boa essa ideia do convitein. Fantástico! Parabéns aos desenvolvedores.

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