Noivei! e agora? Por onde começo?

Após realizar o sonho do noivado, é chegada a hora de começar os preparativos para o dia do casamento. Mas muitas noivas se perguntam: “Por onde devo começar?

É muito comum as noivas não saberem por onde iniciar o planejamento da sua festa. É até compreensível, pois a organização de um casamento é uma tarefa bem exigente e que deve ser realizada com toda antecedência possível para que o seu sonho não se torne um pesadelo.

As assessoras e sites especializados em casamento elencam várias atividades como prioritárias para se iniciar a organização de um casamento, como, por exemplo:

  • Definição do orçamento;
  • Escolha da data e local do evento;
  • Definição do formato da sua cerimônia e festa;
  • Elaboração do checklist;
  • Lista dos (possíveis) convidados.

Sabemos da importância de cada item acima, no entanto, destacamos como sendo a prioridade número “um” a elaboração da lista de convidados. Mostrarei várias razões e, assim, você irá concordar comigo.

Então, vamos lá!

Primeiramente, é partir dela que você terá uma noção do tamanho do casamento e, assim, poderá definir o orçamento do seu sonho e que caiba no seu bolso, pois não será agradável iniciar a vida de casados com contas acumuladas, né?

É importante ficar bem claro que os itens mais caros da organização de um casamento variam de acordo com a quantidade de convidados, refletindo no número de itens como docinhos, bem casados, lembrancinhas, quantidade de convites impressos, comida, bebida, mesas, cadeiras, pratos, copos, taças, talheres, número de garçons, seguranças, recepcionistas e, até mesmo, o custo com a decoração da igreja e da recepção.

Além disso, como definir um local do evento se você não tiver uma idéia do tamanho da sua lista de convidados? Imagina só a aflição que você poderá passar caso você reserve uma igreja para cem pessoas e, após a elaboração minuciosa da lista, você percebe que estimou errado o número de convidados, e que, na verdade, você deveria ter reservado um espaço para duzentos convidados. Dá um frio na barriga só de imaginar! Com isso, você terá que procurar, urgentemente, outro local para o seu casamento, correndo o risco de não encontrar, pois nas grandes cidades as principais igrejas são muito concorridas, sendo reservadas com até 1 (um) ano de antecedência, o mesmo ocorre com os buffet. É por isso que a segunda pergunta que mais os fornecedores fazem às noivas é sobre a quantidade de convidados, perdendo apenas para a data do evento.

Claro que essa lista ainda não será a definitiva do casamento, pois ao longo do processo de organização você irá refletir muito sobre cada convidado e sobre quem convidar ou não.

 

Aliás, fazer uma lista de convidados é o passo inicial para se realizar uma confirmação de presença eficiente, de modo que a quantidade de pessoas seja a mais próxima do real e, assim, sua festa não terá desperdício e os serviços não serão prejudicados.

E então? Gostou da dica? Se você já noivou, corra e faça agora mesmo a sua lista de convidados.

Para auxiliá-los nessa atividade, recomendamos a utilização da lista de convidados do convite.in, um sistema de confirmação de presença com geração de exibíveis digitais (QR-Code) que permitirá a realização do check-in dos convidados na recepção do evento, permitindo determinar com precisão quantos convidados irão para a sua festa.

Recomendamos a leitura do artigo “Você sabe quantos convidados estarão na sua festa de casamento?”.

Você sabe quantos convidados estarão na sua festa de casamento?

Saber quantos convidados comparecerão no seu casamento é uma informação essencial para o planejamento do evento. Não estou falando de quantas pessoas foram convidadas e sim de quantos efetivamente irão ao seu casamento.

Possuir com antecedência essa informação é crucial para o planejamento da festa, pois é com base no número de pessoas que irão comparecer ao evento que deve ser calculado diversos gastos da festa, como lembrancinhas, bebidas, distribuição das mesas e cadeiras, local da cerimônia e, principalmente, por se tratar de um dos itens mais caros da festa, o buffet.

Você já imaginou como seria sua festa se não comparecessem boa parte daquelas pessoas que você convidou com tanto carinho? E o desperdício que você teria? Dá uma tristeza só de imaginar! Sobra lembrancinhas, comida estraga e bebida é desperdiçada, sem contar o gasto excessivo com o buffet.

Imagine só essa situação, você contrata um buffet para 120 convidados por R$ 200,00 por pessoa, mas comparecem apenas 90 convidados, 30 a menos do que o previsto, surpreendentemente, você terá um prejuízo de R$ 6.000,00, que poderia ser utilizado na lua de mel ou para comprar o mobiliário da sua casa nova.

Segundo cerimonialistas, o medo dos convidados não comparecerem estão entre os cinco maiores medos de toda noiva. Por isso, é essencial a realização de uma confirmação de presença ou RSVP (expressão francesa que significa “responda por favor”) de forma eficiente, ou seja, que lhe diga com precisão quantos convidados comparecerão ao seu casamento.

Existem duas modalidades tradicionais de RSVP, o passivo e o ativo. O RSVP passivo é aquele em que o anfitrião aguarda o contato dos convidados (nesse caso, a forma de contato fica bem visível no convite, sendo disponibilizado um telefone ou algum site de casamento solicitando a confirmação), enquanto que o RSVP ativo é aquele em que o assessor envia mensagem ou liga para as pessoas.

Ocorre que essas duas modalidades permitem que os convidados, mesmo os que não confirmaram presença, acessem o evento, pois recebem o convite juntamente com o convite individual, também chamado em algumas regiões de exibível ou convitinho, que serve como o ingresso da sua festa, fazendo com que as pessoas não se interessem em confirmar presença pois  sabem que somente serão impedidas de acessar o evento se não apresentarem o convite individual. Fora a ineficácia dessas confirmações de presença, o serviço tem um elevado custo e nem sempre o assessor/cerimonial oferece tais serviços, pois, muitas vezes, os convidados, por não terem o costume da confirmação da presença, respondem com palavras ofensivas, sendo constrangedor para o cerimonial a realização de tais ligações.

Assim, o convite.in traz uma solução inteligente e inovadora, invertendo  a ordem tradicional da forma de convidar, de modo que os convites individuais não são disponibilizados no momento da entrega do convite. Apenas com a confirmação da presença é que o convidado terá os ‘Exibíveis QR-Code’, que substitui os convites individuais, e, assim, ele percebe de imediato que somente terá acesso ao evento se confirmar a presença. Além disso, a plataforma convite.in permite o envio de lembretes periódicos por SMS e/ou e-mail, informando a data limite para confirmação da presença.

É por isso, e muito mais, que nós sabemos quantos convidados estarão na sua festa de casamento!

 

Conheça mais em convite.in/glamour ou com nossos profissionais credenciados.

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Já passou por algo assim ou conhece alguém que perdeu muito dinheiro com a festa de casamento? Deixe nos comentários 😉