Após realizar o sonho do noivado, é chegada a hora de começar os preparativos para o dia do casamento. Mas muitas noivas se perguntam: “Por onde devo começar?
É muito comum as noivas não saberem por onde iniciar o planejamento da sua festa. É até compreensível, pois a organização de um casamento é uma tarefa bem exigente e que deve ser realizada com toda antecedência possível para que o seu sonho não se torne um pesadelo.
As assessoras e sites especializados em casamento elencam várias atividades como prioritárias para se iniciar a organização de um casamento, como, por exemplo:
- Definição do orçamento;
- Escolha da data e local do evento;
- Definição do formato da sua cerimônia e festa;
- Elaboração do checklist;
- Lista dos (possíveis) convidados.
Sabemos da importância de cada item acima, no entanto, destacamos como sendo a prioridade número “um” a elaboração da lista de convidados. Mostrarei várias razões e, assim, você irá concordar comigo.
Então, vamos lá!
Primeiramente, é partir dela que você terá uma noção do tamanho do casamento e, assim, poderá definir o orçamento do seu sonho e que caiba no seu bolso, pois não será agradável iniciar a vida de casados com contas acumuladas, né?
É importante ficar bem claro que os itens mais caros da organização de um casamento variam de acordo com a quantidade de convidados, refletindo no número de itens como docinhos, bem casados, lembrancinhas, quantidade de convites impressos, comida, bebida, mesas, cadeiras, pratos, copos, taças, talheres, número de garçons, seguranças, recepcionistas e, até mesmo, o custo com a decoração da igreja e da recepção.
Além disso, como definir um local do evento se você não tiver uma ideia do tamanho da sua lista de convidados? Imagina só a aflição que você poderá passar caso você reserve uma igreja para cem pessoas e, após a elaboração minuciosa da lista, você percebe que estimou errado o número de convidados, e que, na verdade, você deveria ter reservado um espaço para duzentos convidados. Dá um frio na barriga só de imaginar! Com isso, você terá que procurar, urgentemente, outro local para o seu casamento, correndo o risco de não encontrar, pois nas grandes cidades as principais igrejas são muito concorridas, sendo reservadas com até 1 (um) ano de antecedência, o mesmo ocorre com os buffets. É por isso que a segunda pergunta que mais os fornecedores fazem às noivas é sobre a quantidade de convidados, perdendo apenas para a data do evento.
Claro que essa lista ainda não será a definitiva do casamento, pois ao longo do processo de organização você irá refletir muito sobre cada convidado e sobre quem convidar ou não.
Aliás, fazer uma lista de convidados é o passo inicial para se realizar uma confirmação de presença eficiente, de modo que a quantidade de pessoas seja a mais próxima do real e, assim, sua festa não terá desperdício e os serviços não serão prejudicados.
E então? Gostou da dica? Se você já noivou, corra e faça agora mesmo a sua lista de convidados.
Para auxiliá-los nessa atividade, recomendamos a utilização da lista de convidados do convite.in, um sistema de confirmação de presença com geração de exibíveis digitais (QR-Code) que permitirá a realização do check-in dos convidados na recepção do evento, permitindo determinar com precisão quantos convidados irão para a sua festa.
Recomendamos a leitura do artigo “Você sabe quantos convidados estarão na sua festa de casamento?”.