Convites Digitais: tendência para o Pós-Pandemia

A crise global provocada pelo novo Coronavírus (Covid-19) vem mudando não somente nossos sistemas de saúde, mas também nossos modelos econômicos, nossos programas de política pública, os processos culturais e, sobretudo, a maneira em que nos relacionamos.

O isolamento social é uma das medidas preventivas para conter a aglomeração de pessoas e, assim, evitar a proliferação rápida dessa doença. Com isso, as pessoas aderiram soluções alternativas para contornar essa situação.

Os shows passaram a ser transmitidos através de lives em plataformas de streaming, os encontros de amigos foram garantidos por chamadas de vídeo, novos hábitos e costumes surgiram, o que passamos a chamar de “novo normal”. Mas pra falar a verdade, cada um de nós sente falta mesmo é daquele velho normal. Não é verdade?

Diante de tantas mudanças, sempre fazemos a pergunta: “Quais resquícios ficarão? Que tipo de mundo habitaremos quando essa tempestade passar? Voltaremos a apertar as mãos? Alguém com tosse será uma pessoa bem-vinda em uma festa? Haverá a verificação da temperatura de todos os convidados na entrada do evento?” Enfim, são muitas dúvidas e incertezas.

Nesses meses de quarentena tem acontecido uma grande revolução digital. Para solucionar várias necessidades humanas, só foi possível através do uso da tecnologia. Pessoas que não tinham o costume de comprar online, passaram a comprar, os pedidos de delivery bombaram nesse tempo, as reuniões remotas se mostraram muito eficientes e se tornaram algo comum. Com certeza, o papel da tecnologia tem sido decisivo para o enfrentamento dessa pandemia e é certo dizer que teremos consequências positivas nesse quesito no pós-pandemia.

Com a retomada gradual dos eventos, o processo de organização também sofreu mudanças. Depois de tantos eventos cancelados com a chegada dessa crise mundial, organizadores e anfitriões estão prezando cada vez mais pelas alternativas que viabilizem a flexibilidade de mudanças rápidas do evento, como local e data. 

Tenho visto isso acontecer com frequência na contratação de recursos e serviços da plataforma convite.in. A maioria dos clientes perguntam se é possível, caso necessário, a mudança da data do evento mesmo depois de cadastrado no site. Nossa resposta é sempre “Sim”, é possível. Portanto, todo produto ou serviço prestado que garanta essa segurança e flexibilidade para o cliente terá vantagens competitivas em relação aos concorrentes.

Dentre diversos produtos e serviços oferecidos para a realização de um evento social, acredito que a adoção de convites digitais é uma excelente alternativa que oferece grandes benefícios e atende perfeitamente nossa nova realidade. Listei aqui somente algumas das inúmeras vantagens:

  1. Facilidade para enviar os convites. Por ser digital, é possível enviá-lo através das redes sociais. Tudo online, sem sair de casa, e sem perder o Glamour no ato de convidar. Isso gera muita economia de tempo e dinheiro para o anfitrião;
  2. A grande aceitação das pessoas em relação a esse novo formato de convite. Essa grande revolução digital acelerada pela COVID-19, tornou as pessoas mais adeptas a essa realidade tecnológica. Basta reparar, por exemplo, a quantidade de idosos que aderiram a utilização do WhatsApp, que passaram a utilizar as ligações de vídeo e entraram nas redes sociais. A população ficou mais “antenada”. Portanto, a aceitação ficou maior;
  3. Flexibilidade para mudanças. Diferente dos convites físicos, o digital proporciona ao organizador a possibilidade de alterar a data do evento, local e demais informações com extrema facilidade, além da praticidade de reenviar esses convites quantas vezes for necessário;
  4. Lista de convidados ajustável. O anfitrião consegue acompanhar em tempo real as confirmações de presença e editar a qualquer momento a lista de pessoas aguardadas no evento. Dessa forma, é possível otimizar os gastos do evento adaptando para a demanda realmente esperada. É uma conscientização que preza a sustentabilidade ao pensar no consumo consciente que visa evitar desperdícios.

Para que você possa entender melhor, confira um exemplo de convite digital e veja como funciona. Acesse o convite completo, confirme presença para conferir o QR-Code sendo gerado. Esse código será o convite individual dos respectivos convidados para terem acesso ao evento. Depois das famosas Lives que aconteceram durante a quarentena, esse tal de “QR-Code” ficou bastante conhecido, pois era figura carimbada no canto da tela de cada nova transmissão. Se você ainda não sabe do que eu estou falando, são aqueles códigos formados por um aglomerado de quadradinhos preto e branco. Imagine ter isso no seu evento. Chique, não é? Confira aqui o vídeo que mostra o nosso Aplicativo de Check-in lendo os QR-Codes dos convidados na recepção de alguns eventos.

Saiba mais sobre os convites digitais da plataforma convite.in e fique atualizado com essa tendência. Acesse o site convite.in e  cadastre gratuitamente o seu evento.

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