Quando pensamos em grandes celebrações, o aniversário de 40 anos do Campeão Supermercados é um exemplo perfeito de como a plataforma Convite.in pode transformar eventos em experiências inesquecíveis. Este evento especial reuniu 1040 convidados confirmados, incluindo clientes fiéis, colaboradores, parceiros comerciais e fornecedores, mostrando como uma boa organização faz toda a diferença.
Sobre o Campeão Supermercados
Com uma história de sucesso consolidada, o Campeão Supermercados é uma das principais redes varejistas da região Centro-Oeste do Brasil. Atendendo milhares de clientes diariamente, a rede possui diversas unidades espalhadas pelo estado de Goiás, oferecendo produtos de alta qualidade e preços competitivos. Celebrar quatro décadas de excelência foi mais do que um marco: foi uma oportunidade de reconhecer a confiança de todos os envolvidos na trajetória da marca.
Como a plataforma Convite.in foi Utilizada
Para este evento grandioso, realizado no Parque de Exposições de Rio Verde, a Convite.in foi essencial em diferentes aspectos da organização:
- Disparo de Convites usando Transmissões: A plataforma foi utilizada para enviar convites personalizados para uma lista de 1300 pessoas, de forma rápida e eficiente, os mesmos divididos em grupos distintos, como clientes, colaboradores e fornecedores. Essa funcionalidade facilitou o gerenciamento da lista de convidados.
- RSVP e Notificações em Tempo Real: Com a funcionalidade de confirmação de presença, os organizadores acompanharam em tempo real quem havia confirmado ou recusado o convite. Essa informação foi fundamental para planejar melhor o evento, garantindo que todos os detalhes fossem ajustados de acordo com o número real de participantes.
- Organização por Grupos: O uso de grupos para categorizar os convidados trouxe maior clareza e ordem à organização, agilizando os processos internos e garantindo uma experiência personalizada.
Embora os organizadores tenham optado por não utilizar o check-in digital da Convite.in, preferindo listas de papel para entrada, isso resultou em filas e maior demora na recepção dos convidados. Se o aplicativo de check-in tivesse sido usado, a entrada poderia ter sido realizada de forma muito mais rápida e eficiente. A ferramenta também permite buscar convidados por nome, além de utilizar os QR Codes, que são extremamente simples de operar, mesmo para eventos com participantes mais idosos. Esse recurso é pensado justamente para oferecer praticidade e agilidade na entrada dos eventos numerosos.
O Evento
A festa de 40 anos do Campeão Supermercados foi marcada por momentos de alegria e emoção. Gian & Giovani, uma das duplas sertanejas mais queridas do Brasil, animaram o público com canções que fizeram história. O evento não foi apenas uma celebração, mas também um momento de reconhecimento e gratidão pelos anos de parceria com todos os envolvidos.
Para encerrar a noite com chave de ouro, um sorteio de uma caminhonete 0km foi realizado, presenteando um cliente sortudo.
Convite.in: Para Todos os Tipos de Eventos
Seja para celebrações empresariais, aniversários, casamentos ou outros eventos sociais, a Convite.in é uma solução completa e flexível. Simplifique sua organização, aumente o controle sobre a lista de convidados e transforme qualquer ocasião em um momento memorável.
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